与时俱进 用心工作
——董发根董事长在公司行政人员座谈会上的讲话
行政人员是公司内外交流、承上启下的纽带和平台,是公司对外的窗口和形象代表,因此,行政人员的日常言行特别重要。多年来,公司行政人员总体上能按照要求认真工作,在全体员工中起到了先锋模范作用,而且大部分是讲大局、讲风格、讲奉献的,我们的行政团队总体是精干、优秀的,但管理只有起点、没有终点,经常“红红脸、出出汗、排排毒”很有必要。
当前,国家经济进入结构转型期,建筑市场萎缩,竞争更加激励,在新常态下,我们必须与时俱进、严格要求自己,主动学会适应和改变。所谓适应和改变,就是要改变观念、回归自然,重新回到正常状态,原来不正常的东西要改变。今年,公司提出了我们的工作要围绕“质量提升年、作风转变年”为中心,这是公司发展的要求,更是环境倒逼的要求,希望全体行政人员继续做好公司行动的带头人。
今天我们在一起座谈交流,主要是指出我们的不足,但这并不是否定大家过去的成绩,而是希望大家以后做得更好。
人有压力才会有动力,思想改变了,行动才能跟上,这样就会不断进步,无论个人和单位都是一样。我很敬佩我们嘉兴第一位院士杨小牛说的话:“企业学习速度要超越竞争对手,才有可能生存;个人学习速度要超越企业发展速度,才有成长;一旦你停止让自己变得更优秀,你也就不再优秀,所以,学习是任何时候都不能停止的事!”。
下面,我就公司行政人员的工作提几点要求。
一、热爱公司,了解公司。要积极主动与公司发展理念、企业精神、工作目标等要求保持一致,自觉维护公司形象,要与公司同频共振,做公司品牌形象的宣传员、监督员,要经常鞭策自己,发现问题及时纠正。
二、不断学习,提高水平。要不断学习、熟悉业务、热情服务,不断提高行政水平。我们是一家专业管理公司,“用心服务”“规范服务”“专业服务”应当时刻铭记在心,行政人员是全体员工的管理人员,因此,我们要了解、熟悉各部门的业务,工作中要始终贯彻“责任在心、主动作为”思想,不懂就要问,问题要闭合。
三、互相帮助、团结协作。工作需要协作和交流,人与人之间交流是思想与心灵的沟通,交流的目的是能够使他人理解并达成共识,团结就有力量,交流是生产力。交流的方式很关键,其中态度、诚意十分重要,所以“用慈悲待人,会让人彼此和谐自在;用智慧处事,会让凡是顺利圆满。”这是大家所盼望的工作环境。
1.大家要知道,在工作中帮助他人是一种义务和姿态,关心他人是一种道义和境界,互相配合是做好工作的基础。“你中有我、我中有你”才能把工作做好。
2.部门是公司组成的基础,部门之间交流畅通了,公司工作就和顺了。少数人主人翁精神不强,工作斤斤计较、自以为是,没有团队精神、缺乏主动性,沟通意识不强,甚至很小的事情需要通过领导来协调,这种情况很不正常,必须纠正。
3.部门之间虽有工作区分,但实际上不可能无缝连接,也不可能完全区分开来。大家要发扬风格、主动作为,要动脑筋、想办法,每个部门要有内部分工、落实到位,而不是互相推诿、找客观理由,要让基层员工来公司办事有家的感觉。对客户来公司办事,要热情接待、按章办事、服务到位。
4.公司行政人员的工作安排,公司本着统筹兼顾、合理利用、节省资源为原则,公司部门设置有时是为了突出工作重点和对外宣传需要,不可能每个部门都配备全部专职人员,譬如《浙江经建》编辑部,主要是依靠全体员工平时的参与。以后部门应当根据实际情况进一步优化、整合。
四、遵章守纪,狠抓落实。在做好业务工作外,公司非常重视和关心员工的素质教育,培养主人翁意识,尊重每一位员工,希望大家在公司成长发展,企业文化已是经建的一股强大力量,在我们公司发挥着重要和不可替代的作用。
努力工作,力所能及地帮助、关心我们的员工,是公司的责任和使命,公司践行“做事要公道、凡事讲原则”的工作氛围,要发现、培养和重用思想品德好、大公无私的优秀人才,并发挥好他们的作用,同样,我们要爱憎分明,坚决抵制和打击与我们主题思想背道而驰的各种行为。
1.能上能下,优胜劣汰。李克强总理3月5日在今年两会《政府工作报告》不允许占着位置不干事中说:
坚持勤勉履职,提高执行力和公信力,政府工作人员要克尽职守,夙夜在公,主动作为,善谋有为,深入践行三严三实,增强大局意识、核心意识,打造高素质、专业化的公务员队伍,健全并严格执行工作责任制,确保各项政策和任务,不折不扣落到实处,健全督察问责机制,绝不允许占着位置不干事,健全激励机制和容错纠错机制,给改革创新者撑腰鼓劲,让广大干部,愿干事、敢干事,能干成事。
中国改革开放30多年的辉煌成就就是广大干部群众干出来的!
李克强总理讲的核心思想是“务实”,作为企业,我们应当有更深刻的理解。
2.要遵章守纪,严把工作品质。工作不拖拉,过程要知晓,要及时了解、掌握、跟踪相关信息,养成良好习惯。譬如:项目检查要有针对性,要切中要害、讲究实效,要强化数据库的作用;公司出面的文件、材料要规范并登记,内容要仔细、合法并不损害公司利益;领用公司财物要登记的同时,年终要有报告;标书应当留有足够的校对时间,招标文件、合同应严格审查仔细等。
3.干事不要怕吃亏,公司对每个部门的工作是清楚的。曾惠琴是我们公司为人处事的楷模,无论工作数量、质量、主动性都是大家有目共睹的,许斌、施宏伟同样也很好,他们责任心、原则性强,我们应当向他们学习。
4.公司的制度要坚决执行,责任要落实到位。去年对少数人进行适当处罚、减少奖金,起到了较好效果,否则,公司制度是一种摆设,就没有力量。待遇、职位必须与能力、责任挂钩,必要时也需要轮岗调整,能上能下、优胜劣汰必须成为一种常态。
今天的座谈交流也是一种很好的学习机会,请大家从认识上、思想上引起高度重视,有则改之无则加勉。公司领导包括我与徐总也有缺点,请大家给我们提出改进意见,大家有想法要说出来,心情舒畅了才能快乐工作,希望大家积极建言、献计献策。我们相信,只有不断改进我们的工作,我们才能不断进步。
二〇一六年三月七日