公司召开2013年度年中会议

 2013年7月27日～28日，公司2013年年中会议在浙江磐安召开。公司领导、各部门、项目管理部（分公司）负责人及具有国家注册监理工程师资格等40余人参加了此次会议。会议由杨勤副总经理主持。

 会议首先由徐斌总经理宣读了浙经管【2013】12号文件《关于部门和项目管理部负责人（市本级）职务聘任的通知》，对公司中层干部重新进行聘任，聘期为一年，以后的职务聘任时间放在年中会议上。

 接下来，各项目管理部（分公司）负责人就本项目管理部（分公司）上半年的工作进展情况、人员动态情况、制度执行情况、存在问题以及对公司发展的建议和下半年的工作计划等方面，在会上进行了交流、汇报。

 公司各分管领导也在会上作了总结发言。

 吴昌副总经理对公司上班年的经营情况进行了总结。目前，市场竞争异常激烈，但在公司的正确领导下，公司上半年签订的合同额仍高于去年同期，中标率也高于以往。同时，为了更好地完善经营管理工作，公司也提出了要求：（1）分公司中标项目要在合同签订完成后三个工作日内到总公司备案。备案资料为：合同原件一份，中标通知书一份，通讯录一份（业主、施工、监理三方）。（2）分公司到总公司借用人员、资质等证书，必须到经营发展部填写表格，经批准后到相关部门办理借用手续。

 严宝海副总经理根据上半年的巡检情况，对公司在监工程的质量进行了全面的总结并对下半年的工作提出了要求。总结指出，上半年，公司各在监项目没有发生较大的质量事故及质量投诉，较好地完成了上半年的工作任务。但是，在巡检的过程中我们还是发现了一些问题和不足，为此，公司要求下半年的质量管理工作重点要做好以下几点：(1)认真落实下半年的检查计划，继续严把钢筋、型钢、砼等重要原材料的质量关，规范监理日记、旁站记录、监理台账、工程建设简报等的填写。(2)强化监理人员的质量意识，继续做好业务知识培训工作，努力提高质量监督管理水平。(3)落实项目管理部主要负责人的工作职责，提高监理工作的执行力。(4)做好事前控制，把整治工程质量隐患作为工作的重点。

 孙新文副总经理从劳动纪律、财务管理、行政管理、人力资源调配管理、制度建设和项目管理部管理、党（团）等六个方面对公司上半年的行政工作进行了总结。公司新的劳动纪律管理制度已经实施近2年，从检查情况看，大部分员工都能够遵守，但也有少部分员工存在上班迟到早退，或者离岗不请假的现象。员工遵守劳动纪律也是公司对外形象的重要体现，希望全体员工认真执行公司劳动纪律管理制度。在财务管理上，顺利完成了所得税征收方式由核定征收方式向查账征收的财务转换工作。行政管理方面，除完成日常的后勤服务外，还完成了各类考试的报名培训以及员工的职称晋级工作。4月上旬，圆满完成质量、环境、职业健康安全三标管理体系的再认证和监督审核工作，促进公司精细化管理水平的不断提高。为提高员工业务素质，上半年公司以不同形式举办了5次业务知识培训，受训员工达180余人。上半年公司还在主入口处新设立了一块电子播放板，成为继公司网站和《浙江经建》杂志后公司又一个对外展示形象的窗口。在对上半年的工作进行总结的同时，孙新文副总经理也就下半年的工作提出了要求。下半年行政管理上要重点做好以下几件事：（1）要做好资质升级工作。打铁还需自身硬。企业的高资质是赢得市场竞争力的必要条件，因此在接下来的一段时间内我们要充分利用现有资源，努力提高企业资质，为将公司进一步做大做强打下坚实的基础。（2）要进一步提高全员人均产值。我们是管理型企业，向管理要效益是我们的工作重点，因此，项目管理部（分公司）在人员安排上要有大局意识，要服从公司统一协调，避免不必要的窝工和浪费，实现人员的有效流动，进一步提高管理效益。下半年要把“人均产值”作为考核项目管理部（分公司）的一项指标，提高年终奖金分配方案的科学性。（3）加强监理费的收缴工作。项目管理部（分公司）负责人要熟悉合同收费节点，按节点时间配合财务部及时收缴监理费，为公司的日常运作提供资金保障。

 随后，杨勤副总经理对公司2013年上半年安全生产工作进行了总结。3月分公司召开了2013年度安全生产工作会议，部署2013年安全生产工作任务，并与项目管理部（分公司）、项目监理机构负责人签订了安全生产目标责任书，明确了安全生产主体责任和岗位职责，强化了各级安全生产责任制，保证公司安全监理工作制度化、常态化。并进一步明确公司安全生产领导小组和安全生产管理机构的职责，对各成员的安全监理工作也提出了更高的要求。对上半年的安全生产进行了回顾后，杨勤副总经理又对目前的安全形势进行了分析，并根据目前普遍存在的问题提出了下半年安全生产工作的重点。下半年我们重点要做好以下几点：（1）加强项目管理部（分公司）和项目监理机构安全生产管理工作，认真落实项目总监（总代）的管班工作，做好安全监理台帐资料的收集与整理，提高安全生产监理工作的执行力。（2）对建筑施工重大危险源辨识与控制内容进行全员培训，努力提高安全生产管理意识。（3）贯彻好上级安全生产文明精神，突出建筑施工安全隐患排查治理，集中开展“打非治违”的专项活动，以安全防范为重点，做到各项目管理部（分公司）安全生产监督管理工作齐头并进，工程项目安全监理可控。（4）安全监理领导小组及安全生产管理机构成员应认真履行各项职责，落实各项检查计划，促进公司安全生产三级组织管理体系的正常有序运行与长效管理机制。

 会上，徐斌总经理对公司上半年的工作进行了简要回顾与总结，并对今后的工作提出了具体要求。

 他指出，上半年我们虽然取得了一定的成绩，但在看到成绩的同时，我们也要清醒地认识到自身存在的问题和不足。为了更好地开展工作，全面完成年初制定的工作目标，我们要做好以下几点：（1）职能部门要提高服务意识和水平，为企业营造良好发展环境作出表率。完成现场管理工作的是广大一线监理人员，为此，我们职能部门一定要为一线员工提供优质服务，不能只强调管理职能，忽略服务意识。要从细节入手，努力改进职能部门的工作态度。（2）加强职能部门、项目管理部（分公司）之间的合作与协调。各部门要有全局意识，讲大局、讲风格，在明确各部门职责的同时，要做到分工不分家，着力提高职能部门的工作效率，坚决杜绝办事推诿等现象。（3）加强职业道德的建设。上半年公司仍接到业主投诉，个别监理人员存在故意刁难施工单位或者与施工单位的关系过于密切，还有极个别人员仍向施工单位介绍班组或推销材料，影响监理工作的正常开展，并对公司的对外形象产生不良影响。公司要求全体监理人员必须提高自身职业道德修养，严格按照监理执业准则开展监理工作，维护公司利益，对违反职业道德的监理人员，公司一经查处，绝不姑息，一定严肃处理。（4）加强监理人员的责任心教育。员工的责任心是员工做好本职工作的最主要条件之一，现场监理工作的成效与监理人员的责任心息息相关。监理人员缺乏责任心是造成监理工作不到位，监理工作质量不高等现象的主要原因。因此，项目管理部要加强现场监理人员的责任心教育，提高现场监管水平，强化监理在施工管理中的作用，为公司树立良好的对外形象奠定基础。（5）遵守财务报销制度。公司的所得税征收方式现已由核定征收方式改为查账征收，因此要求项目管理部（分公司）负责人要对新的财务报销制度加以了解和学习，并按月上报财务报表，实时申报开票收入，按法律规定如实交纳各项税款。分公司的承包履约保证金与项目投标保证金不能混用，承包履约保证金必须保证金额不变，项目投标保证金在每次投标时可以随时进出。（6）调整加班费的发放办法与额度。从7月份开始加班费的发放由原来的按产值计算加班费调整为定额加班费。

 在认真听取了大家的汇报后，董发根董事长作了总结发言。

 本月恰逢公司成立十五周年，他首先对公司全体员工十五年来为公司作出的努力表示深深地感谢，也对全体员工上半年的工作给予了充分地肯定。他指出，十五年来，经过几代经建人的努力，我们取得了一定的成绩，成为行业的佼佼者。因此，我们要加倍珍惜取得的一切，在未来的日子里，不骄不躁、迎难而上，保持积极向上的拼搏精神，勇敢地迎接新的机遇和新的挑战。在会上，他还讲了以下四个方面的内容：

 一、坚持我们的发展方向，把具有经建特色的经营管理模式不断向前推进，坚定不移地走自己的发展之路。我们要始终坚持“以人为本、尊重知识、技术为先”的管理理念和“诚信、专业、创新”的企业精神。坚持走正道，释放正能量，进一步弘扬我们的企业文化，突显经建特色，使经建这个品牌更加响亮。坚持以工程监理为核心业务，同时利用现有资源全方位拓展相关业务，提高市场竞争力和抗风险能力。

 二、按章办事、用心做事、努力提高我们的服务质量和水平。我们要严格按照监理程序开展监理工作，监理人员要各司其职，密切协作。严把进场原材料的质量关，对发现的问题及时进行汇报和处理。重视监理资料的收集整理工作，在签署监理文件时要尽心、尽责。做到：按章、按时、明了、客观、公正，不留后遗症。认真做好竣工项目数据库的建立和积累，为提高监理服务质量夯实基础。加强与员工的思想交流与沟通，加大制度的执行力度，按章办事，为公司树立良好的社会形象。

 三、正视不足，努力改进我们的工作。在人力资源上，我们还存在总监数量偏少，专业搭配不合理等不足，因此，培养和引进人才迫在眉睫。经营发展方面，我们的力量相对还比较薄弱，业务的外向度也不够理想。人员素质上，虽然从整体来看大部分监理人员都能遵守监理职业道德，但也存在一些人责任心不强，工作不积极，劳动纪律散漫，没有大局意识，有“小团队”思想，甚至在极个别人身上还存在违反监理职业道德的行为。因此，在今后的工作中，我们要进一步提高思想认识，转变工作作风，改正不足，使工作质量得到进一步提高，作风得到进一步改善，行为得到进一步规范。

 四、加强和重视对市外项目部（分公司）的管理。目前，大部分市外项目管理部（分公司）还存在项目规模不大、技术力量薄弱、管理不规范、依赖性强等现象。为改变这一现状，公司希望市外项目管理部（分公司）要树立规范化、长远化的管理意识，开拓和创新发展思路，依靠总公司的力量，结合当地和自身的力量做好项目部的各项工作。服从总公司的统一管理，认真执行《分公司管理办法》，减少矛盾的产生。公司将把发展和扶持市外项目部（分公司）作为今后的一项重要工作内容。

 他最后强调，一个企业要做大做强，必须依靠集体的力量和智慧。公司的全面发展，一定要有长远性、前瞻性和科学性，要有高瞻远瞩的目光，才能保证基业长青。所以，我们今后的工作，就是要在做好现有工作的同时，培养和挖掘人力资源，让大家“发挥能量”并“发扬光大”。希望大家继续为经建的发展出谋划策、积极建言，贡献自己的智慧和力量。同时，我也希望能看到经建的每一位员工，都能够在经建的平台上得到成长和提高，使我们的事业和谐发展、蒸蒸日上。

 会议按照预定计划，在历时近4个小时后，圆满完成了各项议程，会议希望各部门和项目管理部（分公司）负责人要把会议的精神及时传达给每位员工，让每一位员工都能及时了解公司的动态情况，为全面完成今年的工作目标而努力。